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 REUNION DU COMITE DE DIRECTION DU 18 NOVEMBRE 2011

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MessageSujet: REUNION DU COMITE DE DIRECTION DU 18 NOVEMBRE 2011   Jeu 26 Jan - 16:04

Présents : Monique BEAUDET, Lucie BEAUDET, Vincent BENOIT,Joël BUESSLER, Virginie COLLOT, Zoé CHINAL, Grégory LEBOURGEOIS,Christian MARIANI, Arnaud MEILLIER, Nathalie MICHAUDET, Sylvain MUNIER, Valérie SCHMITT, Nicolas TROTOUX, Laurent MAISONNEUVE,Thomas GENET

Invite: Frédéric SCOTTON

Excusés:Romain HAGER, Anouk PRALUS, Karl DALEX, Amélie MICHAUDET


Ordre du jour :
•Minibus vert
•Conventions locations des bateaux compétiteurs et demandes de rachat bateaux slalom
•Aides aux compétiteurs saison 2011/2012
•Préparation de l'Assemblée générale
•Divers incidents (non-respect des règles de sécurité, sorties non autorisées, verrouillage porte du club..)
•Questions diverses
•Résultats financiers 2010/2011 définitifs au 31 août
•Projet de budget 2011/2012 et mesures d'économies
Validation du dernier compte rendu : OK à l’unanimité


1.Minibus vert

Le minibus vert ne passe pas au contrôle technique (retrait du réservoir gaz à prévoir pour un montant d’environ 1.000€). Il est décidé de le mettre en vente pour pièces au prix de 1.200 € à débattre. En remplacement de celui-ci, il est prévu de louer ponctuellement un véhicule selon les besoins des déplacements en compétitions.


2.Conventions locations des bateaux compétiteurs et demandes de rachat bateaux slalom

Les conventions de locations des bateaux compétiteurs (slalomeurs et ligneux) est de nouveau mise en place pour un tarif de 100€/an.

En référence au mail de Grégory, il sera proposé à la vente les bateaux de slalom au tarif indiqué Les 2 SHORTY blanc et rouge : 250 euros l'unité.
Le TORETO blanc et rouge: 600 euros
Le STING blanc et rouge: 600 euros

3.Aide aux compétiteurs saison 2011/2012

Le club envisage de récompenser les différents compétiteurs de la manière suivante :
- Monica : Licence offerte
- Franck: 100 €
- Thomas SCHMITT : 2 x 200€
- Yann RIVALLANT et Thomas SCHMITT: 150€ x 2
- Alice SCHMITT : même aide que Martin Daviet
Pour faire suite à la demande d’aide de Martin DAVIET, il a été décidé de lui accorder une aide sur présentation de factures (comme décidé initialement), sur la base d’un forfait de 300€ + 100€ (inscriptions)


4.Préparation de l’Assemblée Générale

L’Assemblée Générale est prévue le 16 décembre 2011, à 20h, Salle de Réunion de la Base Nautique.
Une réunion du comité de direction est également prévue le 6 janvier 2012, à 20h, au club.


5.Divers incidents

Il a été constaté différents incidents dommageables pour le fonctionnement du club (verrouillage de la porte avec disparition de la clé, non-respect des règles de sécurité, sorties non autorisées…). Il apparaît évident qu’une prise de conscience est nécessaire de la part des licenciés et utilisateurs du club afin que de tels agissements ne se reproduisent pas et ne nuisent pas au club en général, ni aux personnes responsables de celui-ci.


6.Questions diverses

Nettoyage du Bassin du Fier

Le comité de direction souhaite mettre en place, comme les années précédentes, une action de nettoyage / entretien du bassin du Fier, dont la charge revient principalement au CKCA d’après la convention établie avec le CD74.
Les membres du comité de direction apprennent à cette occasion que le nettoyage du Bassin du Fier a été programmé et effectué dans le courant du mois de novembre par un groupe de licenciés et un salarié sans information préalable ni du bureau, ni du Comité de Direction.
Le comité de direction déplore l’absence de communication sur cette action car :
- d’une part, la responsabilité des dirigeants est engagée s’agissant d’une action de nettoyage en milieu naturel qui nécessite des outils pour certains dangereux (scies, échelles, tronçonneuse,…) et mobilisant entre autre les jeunes adhérents. Il est rappelé que l’ensemble des participants doit être licenciés ou disposer tout au moins d’une carte tempo.
- D’autre part ce type d’action doit concerner tous les licenciés du club – ou tout au moins l’ensemble des adhérents doit y être sensibilisé.
Cet incident déplore vient malheureusement accentuer le sentiment de malentendu et de perte de confiance entre bénévoles et salariés. Par ailleurs il ne contribue pas, bien au contraire, à l’ouverture souhaitée (et dont la réalisation faite partie des objectifs fixés pour les salariées) entre les différents groupes d’activité au sein du club.

Rencontre avec la Mairie d’Annecy

Comme prévu dans le dernier compte rendu, Jöel, Nicolas et Monique ont rencontré François SCAVINI (Maire Adjoint aux sports) et Gérard PEYREBRUNE (Directeur des sports de la Ville d’Annecy). Les points suivants abordés /
- Courrier de la DDCS concernant une inspection qui a eu lieu cet été sur les stages au niveau de l’encadrement par des AMPFPC ; il est proposé de modifier les status du clubs afin d’étendre les qualités « d’adhérents » aux licenciés permanentes Pagaie Couleurs proposées par la FFCK et ainsi ne plus tomber sous le coup du code de la consommation.
-La situation financière du club (la mairie n’accordera pas d’aide financière supplémentaire)
-L’avenir du 2ème poste salarié (Grégory) et de l’activité au sein du club, au vu des difficultés financières du CKCA


7.Questions diverses

Les comptes ont été arrêtés et validés par Denise MOERMAN au 31 août 2011.
Ils font apparaître un déficit d’exploitation de 5336.00€.
Ce déficit résulte d’une part les charges importantes et incompréhensibles, avec en premier lieu la masse salariale, avec deux emplois à plein temps et un contrat aidé à temps partiel pour l’accueil, la gestion et le secrétariat.
Les achats de matériel ont été très limités pour cette saison, afin de ne pas aggraver une situation que l’on savait délicate. Seul du matériel d’occasion et du petit matériel (gilets de sauvetage) ont été achetés. Cet arrêt du renouvellement du matériel ne peut être prolongé dans le temps car le matériel vieillit et il est préférable de le renouveler régulièrement.
Au niveau des recettes, le fléchissement léger du nombre d’adhérents, la baisse des subventions et de l’activité estivale « groupes extérieurs » ne nous permet pas d’atteindre l’équilibre au regard du prévisionnel. L’activité « scolaires » est toutefois à un bon niveau pour cette saison et représente la première source de revenus parmi les activités annexes. Toutefois, suite aux temps de travail permanents, il a souvent été nécessaire de faire appel à des prestataires extérieur, ce qui à réduit d’autant la rentabilité des prestations. Il est donc nécessaire de s’interroger sur le « bon » niveau d’activités « annexes » à rechercher afin que celles-ci soient un réel apport pour les activités principales du club.
Il apparaît que la pérennisation du second poste d’animateur / entraîneur, souhaitée par le bureau depuis plusieurs années et qui s’était traduite fin 2010 par la transformation du contrat de Grégory LEBOURGEOIS en CDI, n’est pas atteinte et semble réellement difficile à réaliser sans contrat « aidé ». Malgré de nombreux efforts et tentatives, les ressources du club semblent atteindre un plafond dans le contexte règlementaire actuel pour l’encadrement et dans l’environnement très concurrentiel et commercial du lac d’Annecy.
Ce sentiment est renforcé par le résultat à nouveau déficitaire alors même que des économies importantes ont été réalisées sur les investissements en matériel, bloqués pour cette saison écoulée.


8.Projet de budget 2011/2012 et mesures d'économies

Ce deuxième exercice déficitaire consécutif (plus de 13000€ de déficit cumulé sur les deux derniers exercices) amène le bureau à proposer au comité directeur un budget prévisionnel qui inclut des mesures d’économies importantes et dont les conséquences sur le fonctionnement et les activités du club sont importantes.
Cette proposition de budget a fait l’objet d’un long débat.
En effet, devant le constat d’échec répété sur l’augmentation des recettes que nous recherchons depuis plusieurs années, et après avoir recherché plusieurs solutions (contrats aidés, subventions complémentaires), il apparaît nécessaire de réduire les dépenses, et en particulier le plus gros poste représenté par les charges salariales, les autres postes ne pouvant être réduits qu’à la marge et sans impact important sur le résultat de l’exercice au regard de l’activité de l’association.
Il est donc proposé la suppression du second poste d’animateur entraîneur, qui se traduit par le licenciement économique du salarié M. GREGORY LEBOURGEOIS
Les membres du bureau et du Comité de directeur mesurent bien la gravité de cette mesure tant sur le plan personnel pour l’intéressé que pour l’organisation des activités au sein du club, mais elle apparaît malheureusement comme la seule alternative possible afin de rétablir l’équilibre financier de l’association, tout en maintenant les objectifs fixés collégialement pour l’association par le colloque 2008.
Il sera donc nécessaire de revoir l’organisation de l’encadrement des activités, et une implication plus importante de cadres bénévoles sera nécessaire aussi bien en course en ligne qu’en slalom.
Si au cours des deux dernières années, chaque cadre salarié avait en charge une des deux disciplines « majeure » du club, sylvain sera désormais responsable des deux équipes « compétitions » en tant qu’entraîneur principal et « conseiller technique », et il sera nécessaire qu’il soit assisté et relayé par des bénévoles pour un certain nombre de séances d’entraînement, dans la mesure où le volume de séances et d’activités est important pour ces deux disciplines. Les séances de PPG (musculation, natation, footing,…) seront regroupés autant que possible, même si les programmes d’entraînement peuvent être différents à certaines périodes de l’année.
Les autres disciplines, en particulier Dragon Boat et Kayak Polo fonctionnant déjà en autonomie et encadrées par des bénévoles ne subiront a priori pas de changement dans le fonctionnement. Le kayak de mer et le groupe « loisirs adultes » sera également à encadre prioritairement par des bénévoles, même si le cadre salarié pourra être amené à s’en occuper ponctuellement (pagaies couleurs, sorites….)
Il est donc primordial qu’une solidarité et une cohésion forte entre l’ensemble des adhérents du club, jeunes, parents et adultes, eau calme ou eau vive, soit observées dans les mois à venir pour réussir à continuer nos activités avec les objectifs fixés pour le CKCA. Nous comptons sur tout le monde.
Il faudra également reconsidérer le niveau « annexes » à atteindre, afin d’organiser le temps de travail du salarié restant au CKCA (poste financé en partie par le Contrat d’Objectifs Déterminés avec la Mairie d’Annecy). Toutefois certains engagements sont déjà pris pour le printemps 2012.
Les modalités précises d’organisation et le planning d’activités seront fixés début janvier.
Les autres postes du budget prévisionnel évoluent peu, au regard de l’exercice 2010/2011. Il est par contre prévu la reprise des achats de matériel, car le remplacement d’un certain nombre de bateaux (initiation en particulier) est devenu urgent, le report de ces investissements risquerait de mettre le club en difficulté dans le futur avec beaucoup d’achats à effectuer sur un seul exercice.
Compte tenu des mesures importantes résultant de ce budget prévisionnel qui sera présenté lors de l’assemblée générale, le président le soumet à l’approbation du comité directeur :
Résultat sur l’approbation du budget prévisionnel : 11 pour, 1 contre, 1 abstention


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