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 REUNION DU COMITE DE DIRECTION DU 30 NOVEMBRE 2012

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MessageSujet: REUNION DU COMITE DE DIRECTION DU 30 NOVEMBRE 2012   Jeu 31 Jan - 17:13


Présents :
Frédéric SCOTTON, Joël BUESSLER, Monique BEAUDET, Nicolas TROTOUX, Laurent MAISONNEUVE, Zoé CHINAL, Lucie BEAUDET, Arnaud MEILLIER, Valérie SCHMITT, Vincent BENOIT

Excusés :
Amélie MICHAUDET, Nathalie MICHAUDET, Virginie COLLOT, Christian MARIANI, Valentin JACOUTOT

Absents :
Thomas GENET


Ordre du jour :
  1. Bilan colloque club août 2012 – Synthèse par activité
  2. Soutien aux athlètes de haut niveau
  3. Assemblée Générale du club 2012
  4. Demande aide / prise en charge stage slalom
  5. Tarifs des licences ‐ évolution
  6. Bilan championnat régional de Fond
  7. Remise de prix Ville d’Annecy – Les trophées des champion(ne)s
  8. Inventaire des bateaux
  9. Achat d’une remorque
  10. Organisation d’une activité « Cohésion »


1. Bilan colloque club août 2012 – Synthèse par activité

Suite au colloque du club, tenu le 29 août 2012, une synthèse des projets des différentes activités a été réalisée, ainsi qu’une projection financière sur les 4 années à venir, en chiffrant les différentes demandes, dans la limite des ressources prévisibles pour l’association.

Animation scolaire et groupe
L’investissement nécessaire est de 1000 € par an pendant 4 ans. Cela permettra de renouveler et de compléter le matériel.
Le nombre de groupes et d’animations scolaires ne cesse d’augmenter et le recours à des intervenants extérieurs est de plus en plus aléatoire.
Nous prévoyons de recruter en CDD saisonnier un diplômé d’état en canoë kayak pour assurer un encadrement sécurisé et de qualité sur une période de 6 mois (Avril à Septembre).

Kayak de mer
Cette activité regroupe 15 pratiquants réguliers, parmi un effectif total qui dépasse généralement 30 à 35 adhérents. L’encadrement sera assuré par des bénévoles formés au niveau fédéral et ponctuellement par un cadre du club avec pour objectif notamment la préparation au passage des Pagaies Couleurs (reconnaissance fédérale des compétences en terme de pratique autonome). L’objectif est de dynamiser le groupe par l’organisation de sorties extérieures (Marseille, Corse et à l’international).
Il est demandé l’achat de 2 bateaux par an sur 4 ans, pour renouveler le parc de bateaux actuels, vieillissant.

Il est également prévu de se rapprocher du club de Sévrier, pour organiser des sorties en commun.

Kayak polo
Cette activité est en progression au sein du club, elle regroupe 15 à 20 adhérents (2 équipes pour la saison 2012‐2013). L’encadrement restera entièrement bénévole. L’investissement en matériel demandé est de 3500 euros destinés à l’achat de 7 bateaux, amortis sur l’olympiade.
Le club prendra en charge les frais d’engagement en championnats, les déplacements restent à la charge des pratiquants. Sur le plan sportif, l’objectif est d’avoir une équipe évoluant en tête du championnat de nationale 4 ou nationale 3 et une équipe réserve en championnat régional.

Dragon boat
L’activité regroupe aujourd’hui 90 personnes. Nous observons une migration des pratiquants vers les autres activités du club (course en ligne, eau vive ou kayak polo). C’est une activité d’appel pour le club avec un fort potentiel de communication.
Il est demandé de provisionner 2000 euros par an sur 4 ans avec pour objectif le renouvellement du parc à terme.
Du fait du nombre grandissant de pratiquants, l’encadrement sera assuré par le cadre du club et par des bénévoles de manière ponctuelle.
Au plan sportif, l’objectif est de maintenir une équipe « A » sur le podium du championnat de France, ainsi que de conserver une équipe « réserve ». Le projet « Dragon Ladies » sera également soutenu par le club car après à peine un an c’est une réussite incontestable, il concrétise la notion de « Sport ‐ Santé » et représente pleinement la vocation « sociale » d’une association comme la notre.
Enfin, l’activité dragon boat pourra être proposée, comme à l’heure actuelle, en découverte pour les jeunes de l’école de pagaie à l’occasion de 2 ou 3 événements par an.

Eau vive - Slalom
L’activité est en baisse, en termes d’effectif. L’objectif sportif sera la découverte de l’eau vive et l’initiation à la compétition jusqu’en minime 2 dans le cadre des coupes des jeunes, pour assurer une formation polyvalente aux jeunes de l’école de pagaie. Le club continue à soutenir les athlètes en liste ministérielle (espoirs et jeunes) par une prise en charge de déplacements et d’inscriptions. En termes de matériel, l’achat de bateaux d’initiation eau vive, adaptés aux petits gabarits notamment, pour un montant de 1000 € par an pendant 4 ans est souhaité pour assurer la polyvalence de l’école de pagaie.

Course en ligne
Cette activité pourrait devenir pour la prochaine olympiade l’activité « phare » du CKCA. L’investissement devrait alors répondre à l’évolution en termes de pratiquants et d’objectifs sportifs. Il est estimé à 5000 euros par an pendant 4 ans.
Sur le plan sportif, l’objectif est de progresser dans le classement national des clubs pour arriver si possible aux portes de la nationale 1. Pour y parvenir, il est nécessaire de diversifier notre représentation, sur les catégories féminines, équipages et canoës, pour lesquelles il est nécessaire d’agrandir notre parc de bateaux (notamment pour les bateaux d’équipage et canoë).

Ecole de pagaie
Il a été décidé de renforcer l’école de pagaie en axant son développement sur la polyvalence de pratiques (eau calme, eau vive) et le recrutement. Son encadrement sera assuré par les cadres du club, renforcés par des bénévoles (AMFPC, stagiaires,…).
Les achats de matériels envisagés pour les différentes activités (scolaires, eau vive, kayak polo, CEL…) permettront de diversifier et surtout de renouveler le parc à bateaux actuel, vieillissant.
L’AESA restera la « porte d’entrée » de l’école de pagaie, pour les plus jeunes.

Formations
Lors de la prochaine olympiade, nous proposerons aux jeunes issus des différentes activités du club, des formations fédérales avec pour objectif une implication plus forte de chacun, le développement d’un « esprit club » fort et un retour des bénévoles dans toutes les activités.

Véhicules
Il est souhaitable de provisionner 4000 euros par an dans le cadre du remplacement du véhicule du club à prévoir à moyen terme ; il approche les 200 000 kilomètres et son utilisation est très régulière.

En conclusion, le CKCA doit se donner les moyens pour la prochaine olympiade de rester le premier club de la région Rhône‐Alpes.
L’autre objectif est de reconstruire un collectif autour d’un esprit club. L’action se fera vers les plus jeunes et vers la formation des bénévoles.
Un esprit club fort, des performances sportives et un retour des bénévoles dans l’encadrement des activités seront les prochains défis de l’olympiade pour le CKCA.


Cette synthèse, ainsi que les orientations et choix sportifs et financiers qu’elle entraîne, sont portés au vote du comité de direction. Résultat : 9 voix pour, 1 voix contre.


2. Soutien aux athlètes de haut niveau

Le comité de direction a été interrogé sur les modalités pour l’aide apportée aux athlètes de Haut Niveau (inscrits en liste ministériels, membres de Parcours d’Excellence Sportive) hors des prises en charges déjà prévues pour cadets/juniors.
Le comité rappelle qu’une demande écrite doit être adressée par l’athlète en début de saison, en exposant ses objectifs sportifs et un « budget prévisionnel » de sa saison, au regard de sa situation (discipline, localisation, circuit national à effectuer,…).
Le comité de direction statuera ensuite, dans la mesure de ses moyens et de l’enveloppe globale allouée au soutien aux athlètes, des sommes à attribuer, en fin de saison.


3. Assemblée Générale du club 2012

L’assemblée générale ordinaire 2012 du club se tiendra le vendredi 1er février 2013, à 20h, à la base nautique des Marquisats.
Cette assemblée générale sera élective, l’ensemble du comité étant statutairement démissionnaire en fin d’olympiade.
Un nouveau comité sera donc formé à l’issue de cette AG ; les candidat(e)s sont invités à se faire connaître dès maintenant auprès du président.
Conformément aux statuts et règlement intérieur, le comité doit compter au minimum 6 personnes et au maximum 16. 2 mineurs au plus peuvent être élus au sein du comité (mais pas du bureau). Les membres doivent être élus à la majorité absolue.
Afin de pouvoir organiser le scrutin dans les meilleures conditions, une date limite de dépôt des candidatures est fixée au mercredi 30 janvier 2013 pour pouvoir préparer les documents de vote. Un bulletin regroupant les noms des candidat(e)s sera imprimé, chaque votant sera invité à y indiquer au maximum 16 noms.
Il est rappelé par ailleurs que suite aux modifications de statuts intervenues en mars 2012, il est désormais possible de se faire représenter pour l’AG, en cas d’absence (dans la limite d’un pouvoir par personne présente).


4. Demande aide / prise en charge stage slalom

Le comité de direction a reçu une demande de prise en charge de frais pour la participation de deux slalomeurs à un stage avec le club de Décines, pendant les vacances de la Toussaint 2012.
Il semble qu’il y ait eu un problème de transmission d’information (mail) car la demande avait été transmise au président avant le stage, mais elle n’a pas été traitée.
Afin d’offrir aux jeunes des conditions financières semblables à celles qu’ils auraient eu si le stage avait été organisé par le club, il est proposé et accepté par le comité de direction de prendre en charge les frais de déplacement jusqu’à Lyon (mais pas les frais d’inscription au stage).
Il est bien reprécisé que les demandes sont à faire avant les échéances, sans quoi elles ne seront pas étudiées.


5. Tarifs des licences – évolution

Comme tous les ans, les tarifs des cotisations doivent être votés par l’assemblée générale. Afin d’éviter le problème récurrent de « retroactivité » du vote (la saison démarrant avant l’AG), il est proposé de porter au suffrage de l’assemblée générale un plan pluriannuel d’évolution du prix des licences.
D’autre part, au vu de l’augmentation de l’activité du club et de la baisse de certaines subventions (CNDS en particulier), il est nécessaire d’augmenter nos ressources propres.
Toutefois l’augmentation trop forte du coût de l’adhésion fait débat au sein du comité, et il est finalement proposé l’échéancier suivant. Les licences « Jeunes » ne seront pas (ou très peu) impactées.

Licence saison « Adultes » 12 mois :
  • Saison 2013 : 138 €
  • Saison 2014 : 140 €
  • Saison 2015 : 145 €
  • Saison 2016 : 150 €

Licence saison « Jeunes » 12 mois :
  • Saison 2013 : 98 €
  • Saison 2014 : 99 €
  • Saison 2015 : 100 €
  • Saison 2016 : 100 €

Les prix des autres licences (16 mois ou inférieur, licences familles,…) seront calculées au prorata des augmentations appliquées pour la licence 12 mois.
Les tarifs des prestations seront réindexées suivant l’inflation constatée sur un an, il est difficile de les augmenter de façon substantielle (en particulier pour l’accueil des scolaires).


6. Bilan championnat régional de Fond

Après avoir été reportée en raison de mauvaises conditions météorologiques, l’épreuve a finalement eu lieu le dimanche 17 novembre 2012 sous des conditions plus clémentes.
Plus de 200 compétiteurs ont été accueillis. Les courses se sont bien déroulées.
Le club remercie vivement la ville d’Annecy pour son soutien logistique, ainsi que les bénévoles qui se sont impliqués pour l’organisation. Malgré tout, il manquait 5‐6 personnes pour compléter l’équipe, ce qui a causé quelques difficultés pour l’organisation à terre.
Des échanges ont eu lieu dans les murs des tentes (entre tentes de la ville, du club, et du comité régional) et sont à régulariser rapidement. Une goupille de windflex a été perdue et sera facturée au club. La phase de rangement sera à mieux coordonner une prochaine fois.


7. Remise de prix Ville d’Annecy – La soirée des champion(ne)s

La « soirée des Champions » de la ville d’Annecy a eu lieu le vendredi 23 novembre dernier, à l’Impérial Palace, en présence du maire M. Jean Luc Rigaut, du député Lionel Tardy et du sénateur Pierre Herisson.
Le CKCA y était bien représenté, les athlètes suivants ont été récompensés par la ville :
  • Monika Duc, Vice championne du Monde Master en marathon !
  • Yann Rivallant
  • Thomas Schmitt
  • Martin Daviet
  • Lucile Godin
  • Juliette Godin
  • Equipe sénior de Dragon Boat

Le comité de direction félicite également tous ces athlètes pour leurs performance, et leur assiduité dans l’entraînement tout au long de l’année.


8. Inventaire des bateaux

Un inventaire des bateaux a été réalisé récemment. 36 bateaux (clubs et personnels) sont actuellement inutilisés.
Il est proposé (suite à plusieurs demandes d’achat d’occasion) de mettre plusieurs bateaux à la vente, afin notamment de libérer de l’espace.
Toutefois, le comité discute de l’opportunité de conserver une flotte diversifier, en particulier pour que les jeunes de l’école de pagaie puissent naviguer sur des supports variés (kayak, canoë, équipage, slalom, descente).
Il est donc décidé de conserver au minimum :
- 8 K1 slalom fibre
- 2 C1 slalom fibre
- 1 ou 2 C2 slalom fibre (selon disponibilité)
- 2 K1 descente fibre
- 1 C1 descente fibre
- Tous les K1 descente polyéthylène (Fastwave).


9. Achat d’une remorque

Afin de renouveler le parc de remorques vieillissant et mal adapté selon les activités, il est proposé l’achat d’une nouvelle remorque (provisionné au budget 2012).
Elle sera achetée chez Idoine. Elle permettra de transporter les bateaux mono et biplaces.
Elle pourra être conduite sans permis E (PTAC limité à 500 kg).
Le budget est d’environ 1600 €. Un devis plus précis sera demandé au constructeur.
Le comité de direction valide à l’unanimité cet investissement.

Par ailleurs, quelques réparations sont à prévoir sur la petite remorque, qui reste beaucoup utilisée (roulements, feux AR)


10. Organisation d’une activité « Cohésion »

Arnaud Meiller propose d’organiser une soirée « Cohésion » fin février / début Mars, sous forme d’une randonnée nocturne en raquettes au Semnoz. Il se rapprochera de Julien Perillat pour définir des modalités d’organisation plus précises. Le comité de direction soutient pleinement cette initiative.


La séance est close à 23h00.
Le secrétaire de séance
Nicolas TROTOUX
Le président
Frédéric SCOTTON
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