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 REUNION DU COMITE DE DIRECTION DU 25 MAI 2012

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MessageSujet: REUNION DU COMITE DE DIRECTION DU 25 MAI 2012   Lun 24 Sep - 18:16


Présents :
Joël BUESSLER, Monique BEAUDET, Nicolas TROTOUX, Lucie BEAUDET, Christian MARIANI, Valentin JACOUTOT, Arnaud MEILLIER, Frédéric SCOTTON, Zoé CHINAL, Sylvain MUNIER, Joanny MAIRE

Excusés :
Amélie MICHAUDET, Nathalie MICHAUDET, Valérie SCHMITT, Virginie COLLOT

Absents :
Vincent BENOIT, Laurent MAISONNEUVE, Thomas GENET


Ordre du jour :
  1. Validation des derniers comptes rendus de réunion
  2. Rencontre avec Grégory Lebourgeois
  3. Organisation des courses ‐ bilan
  4. Résultats – diverses activités
  5. Demandes concernant la prise en charge des déplacements
  6. Organisation des séances scolaires du printemps / de l’animation d’été
  7. Précisions concernant les « licences amis » et l’accès libre
  8. Colloque du club – politique 2013‐2016
  9. Journée porte ouverte du club
  10. Festival Dragon Boat à Annecy – automne 2012
  11. Précisions sur le fonctionnement du sponsoring avec les différentes activités
  12. Achats
  13. Accès au club, changement du code
  14. Prochaines réunions


1) Validation des derniers comptes rendus de réunion

CR du comité directeur du 10/02/2012 : il est demandé des précisions sur le point 10, concernant le Festival Dragon Boat et 1ère sélection nationale 2012 en Dragon Boat des 12 et 13 mai à Divonne. Elles sont ajoutées au compte rendu.
Le compte rendu ainsi modifié est approuvé à l’unanimité des membres présents.

CR du comité directeur du 23/03/2012 : Le CR est approuvé à l’unanimité sans modifications.
Les comptes rendus seront affichés et publiés sur le forum du club.

Il manque encore le compte rendu de la séance du comité du 28/02/2012. Il sera rédigé dès que possible et validé lors d’une prochaine réunion du comité.


2) Rencontre avec Grégory Lebourgeois

Pour donner suite à plusieurs courriers reçus suite au licenciement économique de M. Grégory LEBOURGOIS et aux menaces de poursuites, le président Frédéric SCOTTON le rencontrera le mardi 29/05 afin de faire le point sur les désaccords.


3) Organisation des courses ‐ bilan

a) Championnat régional de slalom sur le Fier, 14 et 15 avril 2012
Malgré un temps pluvieux et froid, l’épreuve s’est bien déroulée et les clubs accueillis l’ont appréciée. Environ 180 bateaux étaient engagés sur chacune des 2 courses du dimanche.
Les recettes de la buvette sont de l’ordre de 200€.
Le comité de direction remercie les bénévoles qui se sont mobilisés pour la réussite de cette épreuve.

b) Championnat régional de kayak polo, 28 et 29 avril 2012 à l’Impérial
L’épreuve se présentait cette année encore sous les meilleures hospices : une dizaine d’équipes engagées, un site idéal pour ce tournoi (la plage de l’Impérial), une bonne mise en place pour le matériel,…
Malheureusement, en raison d’un fort coup de vent du sud survenu dès le début du tournoi, celui‐ci a dû être annulé samedi à 15h… et le dimanche, le vent n’ayant pas faibli, il n’a pas été possible de reprendre les épreuves.
Merci aux nombreux bénévoles qui se sont également mobilisés pour cette épreuve. Il faudra à l’avenir prévoir un site de repli.

c) Coupe de France Dragon Boat 2012 – 12 et 13 mai à Divonne les Bains :
L’épreuve était couplée avec un festival « Open » organisé par l’association Kayak Sans Frontières. Elle a connu un franc succès dans son ensemble. Les participants ont été nombreux (11 équipes FFCK, 17 équipes open soit plus de 500 participants). Il y a encore eu beaucoup de vent pour cette épreuve et un temps « variable ».
Il est rappelé les raisons de cette co‐organisation : au départ, KSF prévoyait l’organisation d’une épreuve « Open » uniquement, à Divonne. La commission Nationale DB a demandé au CKCA de pouvoir « greffer » sur cette épreuve la 1ère manche de la coupe de France 2012 de DB, qui n’avait pas trouvé de candidat (elle ne peut être organisée que par une structure affiliée à la FFCK). Le comité remercie KSF pour avoir accepté d’accueillir ainsi cette épreuve.
Les modalités de la « co‐organisation » ont été précisées lors d’une précédente séance du comité de direction (10/02/2012). Elle est intéressante d’un point de vue financier car elle permet de mutualiser certains frais : logistique, secours, bassin, juges,… Par ailleurs, le mélange des publics « open » et licenciés permet des échanges intéressants et de nouveaux « recrutements ». Cela occasionne par contre une organisation plus lourde et un planning de course très chargé avec des plages horaires importantes, ainsi que la nécessaire prise en compte du « cahier des charges » fédéral pour l’organisation : montage d’un balisage complet avec 4 couloirs, déplacement et prise en charge de juges FFCK.
Les recettes de cette épreuve, pour le CKCA, sont de l’ordre de 900 € (engagements des équipes FFCK) déduction faite des frais imputables à la coupe de France, comme convenu (transport du matériel, repas et hébergement des juges…).
Les bénévoles du club étaient également nombreux pour cette épreuve et sont vivement remerciés.
Le CKCA était représenté par 4 équipes qui ont tout gagné, dans toutes les catégories, représentant plus de 60 adhérents.


4) Résultats – diverses activités

a) Course en ligne / Marathon
Les championnats de France de Fond avaient lieu du 7 au 9 avril à Angers. Lucille et Juliette GODIN remportent le titre de championnes de France cadettes en K2DC 5000 m. En K1, Juliette remporte la médaille d’argent, et Lucille termine 4ème. Léo MAISONNEUVE termine 20ème en K1HJ 5000.
Monika DUC remporte également le titre de championne de France en K1DV1 5000 m.
Pour le marathon, la saison débutera les 26 et 27 mai avec le sélectif national marathon de Gray (70).
En vitesse, le championnat régional a eu lieu le 20 mai, avec une trentaine de licenciés du CKCA participants.
La première sélective nationale vitesse a eu lieu à Gerardmer ; Lucille GODIN termine 1ère en K1DC500, Juliette GODIN 3ème, et Léo MAISONNEUVE 8ème en K1HJ500. La seconde sélective aura lieu le 2/06/2012 à Vion (07).

b) Slalom
Le comité est informé de la montée récente de Thomas SCHMITT en Nationale 1 grâce à ses bons résultats du printemps. Martin DAVIET pour sa part reste malheureusement aux portes de la N1 à peu de points.
Yann RIVALLANT et Martin DAVIET évoluent pour leur part dans les premières places de la nationale 2, et disputeront vraisemblablement les championnats de France, du 19 au 22 juillet à Bourg St Maurice.
Thomas DENAIS et Romain DELACHENAL ont disputé pour leur part les sélectifs N3 de l’interrégion Est (Oyonnax « transféré » sur le Fier, Epinal, Sélestat).
Titouan RAYMOND‐GHIDINI a disputé la coupe des jeunes Slalom sur la Leysse (14ème en K1HM2).

c) Descente
Thomas SCHMITT est champion régional de descente Sprint. La course avait lieu le 1er mai 2012 sur le Fier au bassin des Aravis (organisation CDCK74).
Par ailleurs, suite aux piges, il est sélectionné en équipe de France Juniors et ira disputer les championnats d’Europe junior de descente, début septembre à Solkan en Slovénie. Bravo et bonne chance !

d) Kayak polo
Au classement provisoire du championnat régional de kayak polo, après 3 journées sur 5, l’équipe d’Annecy reste en tête du classement régional (tous les matchs gagnés).


5) Demandes concernant la prise en charge des déplacements

Valérie SCHMITT a adressé par écrit plusieurs demandes au comité de direction :
  • Prise en charge des courses N1 au même titre que les sélectifs N2 et N3, pour les athlètes jeunes (cadets/juniors) : suite à la montée de Thomas SCHMITT en nationale 1. La prise en charge de ces déplacements est validée par le comité de direction, les courses suivantes sont ajoutées au calendrier des épreuves prises en charge : Sélectif N1 à Tours le 30/06/2012, Finale N1 à Pau le 3/11/2012.
  • Aide pour le déplacement sur les piges (sélections équipe de France) à Foix fin avril : Thomas SCHMITT et Martin DAVIET ont participé à ces sélections. Ils ont effectué le déplacement avec le Comité Régional (un stage était organisé pour l’occasion, incluant le déplacement). La prise en charge des frais d’inscription au déplacement régional est validée par le comité pour récompenser les athlètes pour leurs performances.
  • Redistribution des aides concernant la descente : Le CKCA a bénéficié, comme les années précédentes, d’une aide du CDOS74 pour les déplacements réalisés sur la saison 2011, parmi lesquels figuraient des épreuves de descente auxquelles ont participé Thomas et Alice SCHMITT. Il est demandé qu’une aide équivalente au « prorata » de la subvention concernant les déplacements en Descente puisse être affectée pour les déplacements réalisés, à défaut d’autre prise en charge. Le montant exact sera calculé par le bureau. Le principe de ce « reversement » est validé par le comité de direction.

Il est demandé des précisions concernant le déplacement des athlètes sur les stages et sélections Equipe de France course en ligne ; les déplacements sont réalisés en commun avec le club de la Vallée de l’Ain, et refacturés entre clubs suivant le barème (0,3€/km + péage) / nb participants. Les autres frais restent à la charge des athlètes.
Devant l’importance des frais de déplacement occasionnés par les nombreux déplacements, souvent lointains et qui ne concernent parfois peu d’athlètes, il est demandé aux responsables d’activité de favoriser les regroupements avec d’autres clubs, moins coûteux pour l’association, sans quoi les modalités de prise en charge devront être revues, faute de ressources suffisantes.


6) Organisation des séances scolaires du printemps / de l’animation d’été

Suite à l’appel à candidatures lancé concernant des prestations ponctuelles d’encadrement, 3 personnes ont été retenues : Jean Paul LAVOREL, Rémy GOUDIN, Lucie BEAUDET. Ils interviennent pour une ou deux demi journée par semaine au club, pendant le printemps (nombreux groupes scolaires).
Ils seront également sollicités pour remplacer Sylvain Munier début juillet (championnat du monde des clubs de Dragon Boat puis championnats de France de Course en ligne), sur les créneaux où la présence d’un cadre diplômé d’état est nécessaire.

Par ailleurs, pour l’organisation de la « permanence » d’été, un appel est lancé aux AMFPC volontaires, car pour le moment il n’y a personne de prévu (pas de cadre formé en 2012). Or leur présence est indispensable pour maintenir les activités pratiquées habituellement à cette période.
Suite à la rencontre avec la DDCS74, les modalités d’encadrement des différents groupes ont été reprécisées.
Les « stages individuels » (commun ou non avec la SRVA) doivent être encadrés par un diplômé d’état (BE, BPJEPS, BAPAAT…). Ils connaissent pour le moment un nombre d’inscriptions limitées. Une demande d’installation de banderole, sur la face sud de la base Nautique, sera effectuée par Frédéric Scotton auprès de la mairie.
Les groupes venant des Accueils Collectifs de Mineurs (centres aérés, centres de vacances) pourront en revanche être encadrés par des cadres fédéraux (AMFPC et MFPC) dans le cadre des prérogatives fixées par le nouveau décret 2011‐1136 du 20 septembre 2011.

Concernant la mise à disposition de matériel, elle a pour objectif une découverte de l’activité. Elle peut être assurée par des cadres fédéraux. Les départs devront être à heure fixe, et des titres « Tempo » délivrés.
Seuls les majeurs (ou mineurs accompagnés de leurs parents uniquement) sont autorisés à participer.

Sylvain MUNIER est chargé d’établir un calendrier prévisionnel pour l’été, et de solliciter les AMFPC pour connaître leurs disponibilités.


7) Précisions concernant les « licences amis » et l’accès libre

Suite à plusieurs problèmes constatés sur l’utilisation des « licences amis » proposées par le club, et aux risques en résultants, les modalités de cette offre sont reprécisées par le comité directeur :
  • Les « licences amis » ont pour objectif de faire découvrir l’activité à un proche, de façon ponctuelle et exceptionnelle. Aussi, un licencié permanent est autorisé exceptionnellement à venir « accompagné » par des non licenciés à qui il sera obligatoirement délivré un titre CANOE TEMPO.
  • Une même personne ne peut bénéficier que 3 fois au plus de ce type de licence (au‐delà, elle doit adhérer au club).
  • Si le licencié qui accompagne n’est pas titulaire d’un diplôme d’encadrement (fédéral ou d’état), les séances avec invités ne peuvent avoir lieu que pendant les heures d’ouverture et de permanence du club ; le cadre salarié ou le président doivent être informés préalablement de la sortie et des participants. S’il est titulaire d’un diplôme d’encadrement, les horaires sont libres (dans le respect du règlement intérieur du club).
  • L’accompagnateur licencié (si diplômé) gère l’enregistrement et le paiement des titres Tempo le jour même, avant le départ. S’il n’est pas diplômé, c’est le salarié du club qui gère la délivrance du titre.

Une information sera transmise aux adhérents du club.


Cool Colloque du club – politique 2013‐2016

Le CKCA arrive au terme de son précédent « colloque », pour l’orientation de la politique sportive de l’association (objectifs définis pour chaque Olympiade).
Il est donc nécessaire de prévoir un nouveau colloque, si possible avant la reprise des activités du club, afin de redéfinir clairement les axes de développement de l’association.
Il aura lieu fin août 2012, deux « soirées » sont prévues pour échanges et débats.
Tous les membres du comité de direction, ainsi que les adhérents désireux de participer à ce temps fort sont conviés pour ces réunions ; le président adressera une invitation au début de l’été.
Les deux soirées prévues sont :
‐ Mercredi 29 août à 19h à la base nautique
‐ Vendredi 31 août à 19h à la base nautique

Il est demandé à chaque responsable / référent d’activité de préparer pour cette échéance un bilan argumenté des 4 saisons écoulées, et de faire état des projets pour la prochaine olympiade.
Le comité de direction validera le projet discuté en colloque lors de sa prochaine séance (délibération).


9) Journée porte ouverte du club

A la demande des autres associations de la base nautique, la journée « Portes Ouvertes » a été décalée au samedi 1er septembre 2012.
Les réservations de matériel, achats divers sont gérés conjointement par le CKCA, le CNA et le CSA.


10) Festival Dragon Boat à Annecy – automne 2012

Le Festival Dragon Boat 2012 du CKCA aura finalement lieu le dimanche 30 septembre 2012 pour diverses raisons. L’épreuve ne concernera que des équipes Open comme en 2011.
Il est nécessaire de constituer rapidement une équipe de bénévoles nombreux, pour préparer au mieux cette épreuve.
Par ailleurs, Frédéric SCOTTON rencontrera les dirigeants de Dragon Boat Attitude pour discuter des modalités de collaboration à venir, suite aux courriers de début d’année qui ont conduit pour le moment au gel des relations.
Par ailleurs, Arnaud MEILLER fait remonter la demande de l’équipe Dragon Boat pour que soient bien clarifiées les modalités d’affectation des aides liées au sponsoring ; en effet, plusieurs membres de l’équipe ont démarché des sponsors pour des actions spécifiques concernant le Dragon Boat, mais pour autant l’équipe ne bénéficie en retour d’aucune aide, pour les déplacements en compétition notamment. Aussi, ils ne sont plus enclins à poursuivre le travail de démarchage dans ces conditions.
Le comité de direction se penche sur cette question (cf point suivant).


11) Précisions sur le fonctionnement du sponsoring avec les différentes activités

Faisant suite à la question soulevée par l’équipe Dragon boat, le comité de direction discute autour des aides liées au sponsoring et de leur affectation.
Il est finalement acté les décisions suivantes :
  • Toute aide ou sponsoring doit faire l’objet d’un contrat ou d’une convention, qui doit préciser l’activité, la personne, l’équipe, l’événement ou l’épreuve sportive concernée (par exemple : circuit coupe de France, championnat de France,…).
  • Les aides seront redistribuées suivant les indications du contrat sous forme de prise en charge de déplacements ou d’achat de matériel.
  • Les aides obtenues pour l’organisation de manifestations (exemple : Festival Dragon Boat) n’entrent par contre pas dans ce cadre ; elles restent dans le « pot commun » de l’association, tout comme les recettes ou dépenses générées par ces épreuves organisées par le CKCA.

12) Achats

Une tente pliable 3 x 4,5 mètres a été achetée par le CKCA, pour les déplacements sur les compétitions. Elle est floquée aux couleurs du club.


13) Accès au club, changement du code

Suite aux problèmes récurrents d’accès dans le club et de portes non refermées, et après que la ville (base nautique) ait de nouveau fait des remarques au bureau sur ces problèmes de fonctionnement, il est décidé :
  • De réparer ou de remplacer le code pour la travée de gauche (stockage bateaux),
  • Si le code de gauche ne peut être réparé, de mettre en place une clé pour la travée de droite (ancien accueil) en remplacement du code (qui passera à gauche),
  • De changer les codes à compter du 15 juin 2012.

14) Prochaines réunions

Prochaine réunion du bureau : mardi 18 juin 2012 à 12h
Prochaine réunion du comité directeur : vendredi 7 septembre à 20h
Colloque du CKCA : mercredi 29 et vendredi 31 août 2012, à 19h


La séance est close à 23h30.
Le secrétaire de séance
Nicolas TROTOUX
Le président
Frédéric SCOTTON
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