Compte rendu du 1er Décembre

Réunion KSF du 1er Décembre

Présents : Sylvain, Romain, Karl, Julia, Amélie.

Points abordés :

-Rappel de la démarche et de la philosophie de KSF.

- retour de Julia dans l'association.

-notre principal souci est de trouver une salle pour la soirée du 09 Février, une salle est disponible mais nous n'avons pas le droit d'y cuisiner, donc à confirmer. Sylvain doit voir pour éventuellement louer la salle des 1000 et 1 repas, derrière le club.

-animations et déco pour la soirée : Sylvain doit contacter Guirane pour lui demander des photos et éventuellement des films de Mbao, et une photo de lui. Amélie doit voir avec Mathilde pour les films et faire un diaporama sur la vie du club. La décoration sera faite par la mère à Julia comme l'année dernière. Julia doit trouver des musiques Sénégalaises ( peut-ête à la bibliothèque ?). Pour le menu, Sylvain doit demander a Guirane des recettes Sénégalaises, et Karl doit voir avec un de ses amis. il faut aussi que nous essayons de rencontrer des amis à Guirane qui sont actuellement sur Annecy. Prévoir de faire une exposition pour expliquer le but et la démarche de ce projet.

-Karl doit revoir le dossier et y insérer toutes les nouveautés : les articles de presse, des photos ... et Amélie doit faire une lettre d'accompagnement pour que le tout soit envoyer à des associations pour trouver des fonds, un conteneur, du matériel, des contacts sur place ... l'objectif est d'envoyer un maximum de matériel au Sénégal. ( voir vieux matériel qui reste au club )

-Voir pour faire une affiche aux couleurs du Sénégal avec la mère de Karl ou la mère de Julia.

-Il est prévu que les Suisses qui se déplacent à Annecy dans le cadre d'un week-end Dragon Boat, participent au repas.

-Le budget du repas et de tout ce qui va avec reste à définir.

-Pour une question d'assurance tous les membres actifs de KSF doivent être licenciés au club. Peut être faudrait-il prévoir une assurance supplémentaire pour les gens qui voudraient s'investir au sein de KSF sans être licenciés au club ?

Le but du repas est de récolter des fonds et de rester motivé afin de faire avancer le projet et de permettre aux habitants de Mbao de prartiquer le canöe kayak dans de meilleures conditions.

prochaine réunion le samedi 8 décembre à 16h00