compte rendu du 04/07/08

Compte rendu de la réunion du 04/07/08 :

Présents : Karl, Romain, Anthony, Julia, Sylvain, Amélie

Absent non excusé : Sebastien

>L'argent récolté après la soirée nous permettra de financer une partie de la seconde partie du projet Sénegal : le voyage à M'Bao pour enseigner le kayak aux sénégalais.

>Nous n'avons pas fait de lettre de remerciements aux différentes personnes qui nous ont aidé pour et pendant la soirée. Nous nous en excusons et leur enverrons une lettre pour leur communiquer l'avancement du projet ainsi que ce que leur investissement nous a permis d'accomplir.

>Amélie doit scanner leq articles et les envoyés a xavier pour qu'il puissent les mettre sur le site.

>Le meilleur prix pour l'aller retour en avion pour l'afrique est de 591 euros TTC.

> Romain ( en temps que président ) doit faire un formulaire d'inscription qui informe les gens de la responsabilité qu'il portera uns fois la bas ( si le voyage se fait ! )

>Il nous faut encore trouver des sponsors, envoyer un message à la fédé, en leur expliquant que le premier pari que nous avions fait est réussi ( envoyer du matériel ) et pour leur demander s'ils ne pourraient pas nous fournir des anciens carnet pagaie couleur et autre support pédagogique utile.

>Voir avec les assurances pour eventuellement en souscrire une pour l'association et son président.

> Imprimer le dossier et voir avec delpha composite pour du matos.

>Demander au compagnie aérienne si l'on peut emmener de la résine dans les bagages.

>Savoir quand le matériel arrive exactement.

>L'équipe KSF s'est donnée pour date butoir le 25 juillet. Elle devra, avant cette date, avoir decidée si le voyage s'effectuerai ou non .

>Il faufrai demander à un medecin si la traitement contre le palu et les vaccins sont vraiment indispensable.

>Une réunion avec les parents sera prévue afin de leur expliquer en détails la deuxième partie du projet.

>Le voyage serait du 21 décembre au 3 janvier.

> Chacun pourrait emmener 2x23kg de bagages.

> voir avec de société de fourniture (Maped, Pilot ...) pour des affaires scolaires et pourquoi pas une aide financière.

>Sylvain doit voir avec Guirane comment ça se déroulerait une fois sur place et s'il y a des besoins particuliers.

L'équipe KSF