Bienvenue sur l'ancien forum du CKCA

Ancien Forum du Canoë Kayak Club d'Annecy
 
AccueilCalendrierFAQRechercherS'enregistrerMembresGroupesConnexion

Partagez | 
 

 REUNION DU COMITE DE DIRECTION DU 10 FEVRIER 2012

Aller en bas 
AuteurMessage
Admin
Admin
Admin
avatar

Nombre de messages : 312
Date d'inscription : 17/01/2007

MessageSujet: REUNION DU COMITE DE DIRECTION DU 10 FEVRIER 2012   Jeu 14 Juin - 12:10

Présents :
Joël BUESSLER, Monique BEAUDET, Nicolas TROTOUX, Virginie COLLOT, Lucie BEAUDET, Sylvain MUNIER, Amélie MICHAUDET, Nathalie MICHAUDET, Christian MARIANI, Laurent MAISONNEUVE, Valentin JACOUTOT, Arnaud MEILLIER, Frédéric SCOTTON, Vincent BENOIT

Excusés :
Zoé CHINAL, Thomas GENET, Valérie SCHMITT

Ordre du jour :

1. Validation de dernier Compte Rendu (06/01/2012)
2. Bilan des rencontres avec la Ville d’Annecy et la DDCS
3. Suites à donner courrier Mrs Schmitt et Rivallant
4. Suites à donner courrier M. Grégory Lebourgeois
5. Nomination référent eaux vives
6. Assemblée Générale Extraordinaire – modification des statuts
7. Organisation des séances scolaires printemps / été
8. Achats de matériel
9. Formation du groupe des « Dragon Ladies »
10. Questions diverses

1. Validation du dernier Compte rendu de CD (06/01/2012)

Rappel des points évoqués lors du dernier compte rendu (Réunion du Comité de Direction réuni le 06 janvier 2012). Correction puis validation avant la publication sur le forum et dans le tableau d’affichage du club.

Validation du dernier compte rendu : OK à l’unanimité

2. Bilan des rencontres avec la Ville d’Annecy et la DDCS

M.SCOTTON Frédéric, M. BUESSLER Joël ainsi que M. TROTOUX Nicolas ont rencontré le Directeur Départemental de la Cohésion Sociale (M. ULTSCH), accompagné de M. POTHET (directeur départemental adjoint) et de M. BIRRAUX (chef de service Sport et Formation) le jeudi 1er février. Cette convocation faisait suite au courrier et à la pétition adressés à la DDCS début Janvier. L’objectif était de faire « un tour d’horizon le plus précis possible sur l’état du club » et d’évoquer les différents points soulevés dans le courrier, considérés comme un « faisceau d’indices » par nos interlocuteurs.

Les représentants du club ont donc présenté le plus exactement possible les activités, le fonctionnement sportif et administratif de club, et les nombreuses contraintes et difficultés auxquelles sont confrontés dirigeants et salariés (finances, réglementation, sites de pratique de l’eau vive, typologie du public « jeune » qui s’investit de moins en moins dans la compétition…).

Divers points réglementaires ont été évoqués également, concernant l’encadrement et l’utilisation des divers types de licences. Le CKCA a rappelé qu’il était à l’écoute des conseils de la DDCS sur ce sujet et qu’il avait à coeur d’être systématiquement en conformité avec la législation en vigueur qui reste complexe et copieuse (règlements fédéraux, arrêtés et décrets ministériels, arrêtés préfectoraux divers, règlements d’utilisation des sites de pratique,…).

La discussion a également tourné autour de la politique sportive générale du club et il nous a été demandé de faire suivre les actes du dernier colloque (2008) sur lequel les décisions et orientations du club se basent pour l’olympiade en cours.

Il nous a enfin été demandé de réfléchir à des outils à mettre en place pour une « meilleure transparence » avec Dragon Boat Attitude (revoir la convention si besoin, en faire la publicité,…).

Au bilan, cette rencontre a permis d’éclaircir et surtout de justifier un certain nombre de points sur lesquels la DDCS avait été interpellée. Pour autant, le comité directeur s’étonne du crédit apporté aux accusations les plus graves et rappelle que la convention passée avec Dragon Boat Attitude en mars 2011 a fait l’objet d’une décision du comité de direction et a justement pour objectif d’apporter toute transparence sur les relations. Il apparaît difficile d’être plus clair sur les termes qu’elle emploie. Le comité rappelle en outre que bien au contraire, DBA a été un partenaire du club à de nombreuses occasions (prêt de bateaux gratuit pour le challenge scolaire UNSS, prêt de remorque gratuit,…).
Nous avons en revanche pu faire un point intéressant et constructif sur la réglementation. Une nouvelle rencontre avec M. Birraux aura lieu dans les semaines à venir à ce sujet.

Suite au courrier en réponse à la pétition qu’a adressé le bureau aux signataires, Frédéric SCOTTON, Joël BUESSLER et Laurent MAISONNEUVE ont de nouveau rencontré M. SCAVINI, Maire adjoint aux sports de la Ville d’Annecy et M. PEYREBRUNE le jeudi 9 février. La mairie a fait part de sa volonté de voir les relations s’apaiser au sein du club et différentes pistes ont été étudiées. Ils nous engagent à rencontrer les protagonistes pour envisager l’avenir des différentes pratiques au sein du club.

3. Suites à donner courrier Mrs Schmitt et Rivallant

Le comité de direction s’interroge sur les suites à donner aux différents courriers et rencontres et convocations auprès de nos partenaires. Il souhaite également un apaisement de la situation mais que le respect soit au coeur des échanges vis‐à‐vis de l’implication et du travail des bénévoles et salariés.
La possibilité de sanctions contre les deux auteurs du courrier est discutée.
Différents points concernant les questions financières ont été pris en compte (il sera notamment proposé pour la modification des statuts d’intégrer la possibilité de consulter les documents comptables 15 jours avant l’assemblée générale).
Avec la nouvelle olympiade 2013‐2018, la politique sportive du club sera rediscutée et clairement définie, la notion de polyvalence, voulue par FFCK y aura toute sa place. Toutefois, la raréfaction des structures de haut niveau (type pôle espoir) et l’absence d’une telle structure en région Rhône Alpes contraint le club à choisir des orientations sportives nouvelles vis‐à‐vis de l’aide à la compétition, ses moyens n’ayant pas augmenté depuis 2008.

Après une longue discussion, il est décidé de convoquer Mrs SCHMITT et RIVALLANT pour une réunion exceptionnelle du comité de direction, prévue le mardi 28 février. Une convocation leur sera adressée en recommandé avec AR.
Il est également proposé pour cette réunion d’inviter un médiateur, M. Stéphane GIBERT, président du Comité Régional de Canoë Kayak. Nicolas TROTOUX s’occupe de le contacter.

4. Suites à donner courrier M. Grégory Lebourgeois

M. Grégory Lebourgeois a adressé au club un courrier où il remet en cause le calcul de sa prime de licenciement et menace de poursuites.
Cette contestation s’articule sur deux points :
- sur la durée de contrat prise en compte pour le calcul de la prime de licenciement
- sur le calcul des heures travaillées pour le solde de tout compte.

Le comité accepte la requête concernant la durée de contrat prise en compte pour la prime de licenciement (surcoût d’environ 600€ pour le CKCA).
En revanche, sur le calcul des heures travaillées, le club maintient sa position considérant d’une part que les heures concernées ont été faites à l’initiative du salarié, sans information ni du président ni du responsable du club (Grégory avait été alerté sur la nécessité de gérer son temps de travail, les heures étant annualisées) et que d’autre part, le contrat de travail prévoyait une 6ème semaine de congés payés pour justement compenser les dépassements occasionnels (compétitions,…).
Frédéric Scotton et Joël Buessler préparent un courrier en réponse à M. Lebourgeois.

5. Nomination référent eaux vives

Cyril Gisbert a accepté la fonction de référent de l’activité Eaux Vives, que le comité directeur demandait auprès des pratiquants de cette activité.
Sylvain Munier et Frédéric Scotton l’ont rencontré le mercredi 8 février, ce qui a été l’occasion de faire le point sur le fonctionnement à adopter, et les rôles de chacun.
Le rôle du référent d’activité est principalement :
- d’être l’interlocuteur privilégié entre les pratiquants et le bureau, le comité et le responsable du club,
- de faciliter et d’assurer la meilleure communication possible « dans les deux sens »,
- de faire remonter tout problème, interrogation et d’aider à envisager les solutions,
- de suivre le déroulement de la saison sportive, la programmation des compétitions,…
- de suivre la programmation des entraînements, et de solliciter les « personnes ressource »,
- d’informer le bureau ou le responsable du club des engagements faits ou à faire pour les différentes compétitions,…

6. Assemblée Générale Extraordinaire – modification des statuts

Il est rappelé qu’il est prévu une assemblée générale extraordinaire le 2 mars 2012. Les convocations seront prochainement envoyées.
Une modification des statuts et du règlement intérieur sont à l’ordre du jour de cette séance.
Nicolas Trotoux prépare les propositions de modifications, et leur diffusion.
Seront notamment intégrés, suite à la discussion en comité directeur :
- pour les statuts : mention sur la possibilité de consulter les pièces comptables, 15 jours avant l’assemblée générale ordinaire ;
- pour le règlement intérieur : interdiction de la navigation de nuit et par températures négatives (sauf pour cas particuliers de compétiteurs Haut Niveau).

7. Organisation des séances scolaires printemps / été

Des engagements avaient été pris pour des séances au printemps avec des établissements scolaires.
Suite à la réorganisation du fonctionnement du club avec un seul cadre salarié, qui est par conséquent plus mobilisé pour les activités « club », il est impossible d’honorer ces engagements sans recourir à des prestataires extérieurs, de façon ponctuelle pour palier aux « pics » d’activité (volume d’activité : environ 80h au total). Il est rappelé que les années précédentes, il était déjà fait recours à des prestataires pour les mêmes raisons, mais le volume de groupes accueillis était encore supérieur.
Un appel à candidatures sera lancé via la liste de diffusion du comité régional.
Le comité de direction approuve à l’unanimité cette décision.

8. Achat de matériel

Un point est fait sur les achats de matériels et demandes en cours.
L’achat des K1 CEL d’initiation a été engagé comme convenu pour un montant de 4196€.
L’achat de 20 gilets de sauvetage (renouvellement régulier des EPI) est également acté.
Les autres achats sont pour le moment gelés en l’absence de connaissance des subventions qui nous seront allouées. La décision est donc reportée à une prochaine séance de comité de direction.
Le dossier du CNDS est à déposer avant le 2 mars 2012. Le dossier de CNDS équipement devra être fait pour début avril.
Ces investissements seront intégrés aux actions présentées dans ces dossiers.
Il est également rappelé la nécessité de disposer d’un bateau moteur pour l’encadrement sur le Lac.
Un planning d’investissement sera établi par le trésorier, avec un plan d’achats pour une meilleure visibilité.

9. Formation du groupe des « Dragon Ladies »

En partenariat avec le Centre Hospitalier de la Région d’Annecy, une équipe de « Dragon Ladies » a été formée au club. A l’image de ce qui a déjà été entrepris dans d’autres clubs (Reims, Nantes), il s’agit d’un projet de réintégration/réadaptation de patientes souffrant ou ayant souffert d’un cancer du sein par la pratique sportive avec pour objectif la participation à de grands événements nautiques (Voga Longa,…).
L’équipe s’est mise en place depuis début Janvier. Elles vont constituer une autre association (Les Dames du Lac) pour diverses raisons et notamment financières (subventions spécifiques), qui fonctionnera en partenariat avec le club.
Les équipières sont licenciées au club, et disputeront la 1ère manche de la coupe de France Dragon Boat, les 12 et 13 mai à Divonne.
Des facilités de paiement (échelonnement des règlements) des licences sont accordées par le comité de direction, à la demande des pratiquantes. Il ne leur est demandé dans un premier temps qu’un montant de 75€, le reste sera réglé au cours de la saison.
Julien Fiot est le référent du groupe auprès du CKCA.
Le comité de direction se félicite de la mise en place de cette action et encourage vivement les nouvelles pratiquantes.

10. Questions diverses

Festival Dragon Boat et 1ère sélection nationale 2012 DB – 12 et 13 mai à Divonne
Le Canoë Kayak Club d’Annecy organisera avec l’association Kayak Sans Frontières le festival Dragon Boat à Divonne les Bains (01) les 12 et 13 mai prochain.
Initialement, l’événement ne devait être qu’un festival « open » organisé par l’association KSF ; toutefois, à la demande de la commission nationale Dragon Boat et après accord du CKCA en 2011, cet événement sera également la 1ère sélection nationale 2012 de Dragon Boat.
Aussi les modalités d’organisation suivantes ont été définies :
- Kayak Sans Frontières organise le Festival « Open », et assume les frais généraux liés à la manifestation (locations des bateaux, des tentes, logistique, buvette, sécurité, gardiennage…). KSF perçoit les frais d’engagement des équipes « Open ».
- Le Canoë Kayak Club d’Annecy organise la sélection nationale et assure les relations avec le comité régional, la commission nationale DB (juges, balisage, chronométrage…). Il perçoit les frais d’engagements des équipes FFCK (160€ / équipe) et reversera uniquement à KSF les frais de restauration/hébergement des juges et officiels de course FFCK et des repas des bénévoles de la sélection nationale. Il en résulte une opération qui sera positive pour le CKCA d’un point de vue financier, les dépenses liées à la logistique ou à la location des bateaux ne lui incombant pas.

Festival Dragon Boat à l’automne 2012
Il est demandé si le club envisage d’organiser à l’automne 2012 un festival DB, comme les années précédentes, sur la base nautique des Marquisats.
L’organisation de cet événement est pour le moment incertaine, en raison notamment des incidents survenus au sein du club au cours des dernières semaines et du climat tendu qui en résulte.
La décision est reportée à une prochaine séance de comité de direction.

Sécurité et réglementation
Sylvain Munier interpelle le comité de direction sur divers points concernant la sécurité et la responsabilité des dirigeants :
- maintien ou non d’une activité de mise à disposition de bateaux sans encadrement sur l’eau pendant l’été, responsabilité des dirigeants en cas d’accident ?
- accompagnement des licenciés temporaires (amis, famille) lors de sorties informelles : il est suggéré d’exiger un niveau minimum Pagaie Bleue Eau Calme pour la personne (licenciée) qui accompagne.
- Valeur légale du règlement intérieur (que l’ensemble des adhérents doivent signer à leur entrée au club), en cas d’accident ? Le non respect des clauses du règlement intérieur peut il dégager la responsabilité des dirigeants ?
- Problèmes récurrents sur l’accès « libre service » aux bateaux : le cahier de sortie n’est pas systématiquement rempli, et il est impossible de contrôler en permanence que seuls des licenciés naviguent et respectent les règles de sécurité (gilet, zone de rive,…). Il est étudié diverses possibilités pour remplacer le code d’entrée (détérioré) : code avec plages horaires définies, clé,… ? Les modifications du règlement intérieur lors de l’AG du 2 mars permettront de bien repréciser explicitement toutes les règles.

Le bureau fera part de l’ensemble des ces questions lors de la rencontre prévue avec la DDCS. Les décisions à prendre en conséquence seront discutées lors d’une prochaine séance du comité de direction.

Travaux divers
Il est prévu de réaménager la travée de droite au rez de chaussée du club, pour permettre de stocker de nouveaux bateaux (manque de place à l’heure actuelle). L’ancien placard « frigo » sera démonté pour permettre un gain de place important.
La ville d’Annecy (base nautique) s’occupe des travaux.

Les gilets de sauvetage feront l’objet prochainement du test de flottabilité annuel afin de vérifier leur conformité. Un grand rangement du bureau et de l’étage est également nécessaire.
Nous comptons sur l’implication de bénévoles pour aider Sylvain pour ces deux dernières actions.

Le secrétaire de séance
Nicolas TROTOUX
Le président,
Frédéric SCOTTON
Revenir en haut Aller en bas
Voir le profil de l'utilisateur http://kayakannecy.superforum.fr
 
REUNION DU COMITE DE DIRECTION DU 10 FEVRIER 2012
Revenir en haut 
Page 1 sur 1
 Sujets similaires
-
» Snowkite lac de joux ( fevrier 2012)
» STAGE NATATION FEVRIER 2012
» Championnat du monde SUP ISA 6-11 Fevrier 2012
» CP FDC 59/62
» le VAR sous la neige

Permission de ce forum:Vous ne pouvez pas répondre aux sujets dans ce forum
Bienvenue sur l'ancien forum du CKCA :: REUNION DU COMITE DE DIRECTION-
Sauter vers: