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 REUNION DU COMITE DE DIRECTION DU 6 JANVIER 2012

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MessageSujet: REUNION DU COMITE DE DIRECTION DU 6 JANVIER 2012   Jeu 16 Fév - 12:31

Présents :
Joël BUESSLER, Monique BEAUDET, Nicolas TROTOUX, Virginie COLLOT, Valérie SCHMITT, Zoé CHINAL, Lucie BEAUDET, Thomas GENET, Sylvain MUNIER, Amélie MICHAUDET, Nathalie MICHAUDET, Christian MARIANI, Laurent MAISONNEUVE, Valentin JACOUTOT, Arnaud MEILLIER, Frédéric SCOTTON, Alicia VU

Invité :
Clément MAISONNEUVE

Excusé :
Vincent BENOIT

Ordre du jour :

1. Validation de dernier Compte Rendu (18/11/2011)
2. Bilan de la rencontre avec la Ville d’Annecy
3. Bilan de l’Assemblée Générale du 16 décembre 2011
4. Procédure de licenciement économique
5. Elections du Bureau et organisation du Comité de direction
6. Organisation de la comptabilité
7. Calendrier des animations / compétitions 2012
8. Organisation du Planning des entraînements pour toutes les activités sportives
9. Dates des prochaines réunions
10. Diverses propositions de projets
11. Projets d’achats
12. Questions diverses


1.Validation du dernier Compte rendu

Rappel des points évoqués lors du dernier compte rendu (Réunion du Comité de Direction réuni le 18 novembre 2011). Correction puis validation avant la publication sur le forum et dans le tableau d’affichage du club.

Validation du dernier compte rendu : OK à l’unanimité


2.Bilan de la rencontre avec la Ville d’Annecy

M.SCOTTON Frédéric, M. BUESSLER Joël ainsi que M. TROTOUX Nicolas ont rencontré Mercredi 4 janvier 2012 M. SCAVINI François (Maire Adjoint aux sports) et M. PEYREBRUNE (Directeur des sports de la ville d’Annecy) afin de faire un point sur les faits survenus pendant l’Assemblée Générale 2011 ainsi que sur l’avenir du club à différents points de vue.
Lors de cette réunion, nous avons été informés par la ville d’Annecy, d’un courrier envoyé à M. le Maire d’Annecy et à M. le Directeur Départemental de la Cohésion Sociale, par M. SCHMITT et M. RIVALLANT, sachant que ce courrier ne nous a pas été adressé directement par les personnes concernées et que cette démarche vis-à-vis du club nous était inconnue.
Les faits mentionnés par ce courrier, les reproches et insinuations exprimés à tort à l’encontre de la gestion du club, nous ont placé dans une situation délicate vis-à-vis de nos partenaires et principaux financeurs. Aussi, nous avons dû apporter des explications et justifications auprès de M. SCAVINI et M. PEYREBRUNE de la ville d’Annecy pour montrer le caractère largement calomnieux de cet écrit, qui met en cause le club, les bénévoles et les salariés.
Des mesures ont été prises afin de protéger le club dans le cadre d’une éventuelle procédure judiciaire ou disciplinaire. Pour les personnes citées par le courrier, elles peuvent également, à titre individuel, engager des poursuites à l’encontre des auteurs des propos, dont le caractère est diffamatoire.

3.Bilan de l’Assemblé Générale du 16 décembre 2011

L’Assemblée Générale 2011 laisse un goût amer à tous les licenciés, et particulièrement à ceux qui s’investissent sans compter et sans bruit pour faire vivre leur association.
L’attitude d’un certain nombre de personnes et le climat instauré a conduit l’incompréhension générale et a bouleversé les nouveaux venus, les partenaires,…
S’il est légitime que des questions et précisions puissent être demandées au bureau, qui répond de la gestion du club pour tous les adhérents, le RESPECT doit guider les propos en toutes circonstances.
Ce dernier point ayant été oublié par un certain nombre de personnes, le bureau, les bénévoles qui encadrent, les salariés sont ressortis de cette réunion bouleversés et inquiets par les tensions instaurées qui risquent à l’avenir de perturber largement le fonctionnement du club et qui inévitablement affectent la nécessaire convivialité d’un club sportif associatif.
Le bureau réfléchit aux moyens et mesures à mettre en œuvre pour ne plus revivre une telle situation.


4.Procédure de licenciement économique

Suite aux mesures d’économies budgétaires votées par la précédente séance du comité de directeur, visant à rétablir les finances du club à l’équilibre, après deux années largement déficitaires, une procédure de licenciement économique concernant le 2ème poste d’animateur/entraîneur a été engagée, comme le comité directeur en avait été informé.
Compte tenu de son ancienneté moindre, c’est M. Grégory Lebourgeois qui en a fait l’objet. Le contrat a donc pris fin au 22 décembre 2011. Le club s’est rapproché de Pôle Emploi afin de trouver les conditions les moins défavorables pour cette procédure. Grégory Lebourgeois a ainsi accepté un Contrat de Sécurisation Professionnelle, en partenariat avec Pôle Emploi, dont l’objectif est de faciliter le retour à l’emploi (suivi, formations, salaire maintenu sur 12 mois).
Il a été rencontré le 22/12 par Joël Buessler et Monique Beaudet afin de dresser un bilan.

Des changements vont donc intervenir dans l’organisation des activités du club (voir points 7 et 8 ci après).
Une présence plus importante des bénévoles est nécessaire pour l’encadrement (entraînements, compétitions,…).


5.Elections du Bureau et organisation du Comité de Direction

Pour la saison 2011 – 2012, une réorganisation du Bureau et du Comité de direction a été discutée puis votée, faisant suite aux élections au comité de direction faites lors de l’AG du 16/12/2011.
Ont démissionné du comité de Direction : M. Karl DALEX, M. Romain HAGER, Anouck PRALUS
Ont été élus lors de l’AG du 16/12/2011 : M. Frédéric SCOTTON, M. Valentin JACOUTOT

M. Joël BUESSLER, qui avait pris la fonction de président suite à la démission de Mme Monique BEAUDET, à titre « transitoire » jusqu’ à l’AG du 16/12/2011, est donc également démissionnaire de son poste et ne souhaite pas se représenter pour celui-ci.

Mme Virginie COLLOT est démissionnaire du poste de trésorière de l’association.

Seul un candidat se présente pour le poste de président : M. Frédéric SCOTTON.
Sont candidats également :
-Pour le poste de trésorier, M. Joel BUESSLER
-Pour le poste de vice trésorière : Melle Zoë CHINAL

Les autres membres du bureau et du comité de direction restent en poste, sans changement.
L’attribution des fonctions au sein du bureau est soumise au vote du comité de direction :
-Pour le poste de président, M. Frédéric SCOTTON est élu, 12 voix pour, 1 contre, 2 abstentions
-Pour le poste de trésorier, M. Joel BUESSLER est élu, 15 voix pour
-Pour le poste de vice trésorière : Melle Zoë CHINAL est élue, 14 voix pour, 1 abstention

Le tableau des coordonnées des membres du comité de direction est joint en fin de compte rendu.


6.Organisation de la comptabilité

Joël Buessler et Zoë Chinal, nouvellement élus, auront à envisager les modalités de gestion de la comptabilité en fonction des points soulevés en AG, et de la présence d’éventuelles personnes « ressources » extérieures au bureau.


7.Calendrier des animations / compétitions 2012

Animations scolaires printemps

Compte tenu des mesures d’économies budgétaires décidées en fin d’année, ayant entraîné la suppression d’un poste d’animateur / entraîneur, l’organisation et le volume des activités « annexes » sont à adapter.
Le responsable sera en charge d’organiser et de planifier aux mieux les souhaits des établissements scolaires, en fonction de ses autres activités « club ». Le comité émet l’idée de proposer une « formation » pour les enseignants afin de leur donner plus d’autonomie mais la faisabilité est à étudier en fonction des contraintes réglementaires.
Le club sera certainement amené à refuser des établissements, ce qui entraînera une baisse d’activité.

Stages d’été
Pour les mêmes raisons que le point précédent, et compte tenu des observations faites par la DDCS sur les contraintes d’encadrement de ces stages, le maintien ou le nombre des stages individuels de l’été 2012 est à étudier, et fera l’objet de discussions lors de la prochaine séance du comité directeur.

Course en ligne

La saison se déroule autour des 3 animations nationales et ses championnats de France :
-Fond (chpt de France à Angers du 7 au 9 avril)
-Vitesse (chpt de France à Mantes la Jolie du 11 au 15 juillet)
-Marathon (chpt de France à Sedan les 13 et 14 octobre)

Chacun de ces championnats est précédé d’une ou deux (pour la vitesse) sélection nationale, à laquelle participeront les membres du groupe compétition CEL.

Objectif pour les courses régionales : Partir avec un groupe de jeunes (minimum 12 jeunes) et d’adultes pour donner une occasion de participer « tous ensemble » dans la convivialité, et ainsi fédérer « l’esprit de club ».

Nomination du référent CEL : Valentin JACOUTOT

Dragon boat

L’équipe s’entraîne régulièrement, et participera cette année encore à la coupe de France.
Le club organise une manche de la coupe de France Dragon Boat les 12 au 13 mai 2012 à Divonne en partenariat l’association Kayak Sans Frontières.
Il organisera également un « challenge dragon boat », début octobre à Annecy.

Nomination du référent: Arnaud MEILLER

Kayak Mer

Cette section « adultes loisirs » est à animer. Des sorties sur le Lac d’Annecy ont lieu tous les mardis soirs ; d’autres projets pourraient être mis en œuvre avec cette section (sorties mer, rivière, eau calme, stages Kmer…)

Nomination du référent: Jean Marc VEDOVATO

Kayak Polo

L’équipe participe cette année au championnat régional Rhône Alpes uniquement, les effectifs ne permettent pas de s’engager en championnat N4 (deux départs à l’étranger, un blessé,…).
Le CKCA participera à l’animation régionale jeunes KP prévue le 5 février 2012 à Saint Etienne.
Le CKCA accueille cette année encore la 4ème journée du tournoi régional, les 28 et 29 avril 2012 à la plage de l’Impérial.

Nomination du référent: Nicolas TROTOUX

Slalom

Il est demandé aux pratiquants et compétiteurs de cette activité de proposer au comité directeur un « référent », inconnu au jour de la réunion. Ceci afin de faciliter la communication entre les pratiquants et le bureau, les salariés, et afin de planifier et d’organiser la saison, les séances et les déplacements dans les meilleures conditions.

Le club participera aux courses régionales organisées en région Rhône Alpes, aux sélectifs interrégion (ex N3) et N2, ainsi qu’aux championnats de France (à Bourg Saint Maurice, du 18 au 22 juillet).
Il est également prévu de participer aux coupes des jeunes slalom, en fonction du nombre de jeunes disponibles (effectifs faibles depuis 2011) – Décines 3 et 4 mars / Leysse 8 mai / finale fin octobre.

Le CKCA organise les 14 et 15 avril 2012 le championnat régional de slalom, sur le Fier à Argonay. Zoë CHINAL se propose comme R1 de cette épreuve.

NDR au 25/01/2012, M. Cyril GISBERT s’est proposé comme référent de l’activité slalom. M. Yann RIVALLANT a également proposé ses services et sera sollicité en tant « qu’adjoint ».

Afin de mettre en place des activités « loisir » en eau vive à destination principalement des adultes, M. Vincent BENOIT est nommé référent « Eaux vives loisirs ».

AESA
L’AESA reprendra au printemps, après les vacances de Pâques. Un trimestre sera également proposé à l’automne pour les nouveaux pratiquants.



8.Organisation du planning des entraînements pour chaque activité

Suite à la suppression d’un poste d’animateur/entraîneur, l’organisation des activités « club » et entraînements est à adapter.
Sylvain MUNIER est responsable salarié du club. A ce titre, il veille au bon fonctionnement « général » du club, et intervient au niveau de chaque discipline sur le plan sportif, organisationnel et décisionnel en s’appuyant sur les référents nommés pour chacune d’elle.
Il est nécessaire que des bénévoles s’impliquent pour l’encadrement des activités, si l’on veut maintenir le niveau d’activité actuel, l’encadrement ne pouvant être assumé par une seule personne.
Si plusieurs personnes sont déjà actives depuis plusieurs années, le mercredi en particulier, les séances du samedi nécessitent également maintenant des bénévoles.

Un planning des activités a été étudié pour l’hiver 2012, il doit lever les inquiétudes exprimées par certains parents concernant la pérennité des activités proposées par le club en début d’année. POUR FONCTIONNER PLEINEMENT TOUTEFOIS et compte tenu de la nécessité d’un encadrement qualifié pour naviguer en eaux vives (mercredi ou samedi), l’implication de plus de bénévoles est essentielle. Toute proposition est la bienvenue…
Merci à ceux et celles qui ont déjà répondu présents en ce début d’année et qui sont disponibles régulièrement depuis plusieurs années.
Il a été demandé à chaque discipline d’identifier un référent pour faciliter la communication, les échanges d’information et l’organisation des séances et déplacements. C’est donc un rôle important, à tenir en étroite collaboration avec le responsable salarié du club.

Il est rappelé l’obligation pour les pratiquants « loisir » en kayak de mer ou CEL de s’inscrire à chaque sortie (hors sortie club encadrée) sur le cahier de sortie situé dans le local à bateaux. Ce cahier est un élément de sécurité vis-à-vis des pratiquants. Il permet également un meilleur suivi du matériel.
Il est envisagé la mise en place d’un cahier similaire pour l’utilisation de la salle de musculation, compte tenu de divers incidents survenus.

Une liste des athlètes aptes pour accompagner d’autres athlètes dans le cadre des entraînements ou pour s’entraîner en autonomie, à toute heure, sera également mise en place. Elle a pour objectif d’une part d’informer le responsable et le bureau sur les activités d’une part, et d’autre part de bien identifier les personnes autorisées à naviguer de nuit (= en fin de journée en hiver où tôt le matin).

Enfin, divers manquements ou incidents ont été constatés ces derniers mois dans l’attitude et le comportement de certains jeunes, vis-à-vis des adultes responsables (bénévoles ou salariés) des activités ou du club. Le comité de direction demande à ce que tout nouvel incident soit systématiquement signalé, ce qui n’a pas été le cas jusqu’ici.
Il rappelle que des sanctions seront prises à l’encontre des auteurs, le cas échéant.
La présence d’adultes sera renforcée lors des séances à la piscine le lundi soir.

9.Dates des prochaines réunions

Afin de faciliter la réservation de la salle de réunion, il a été programmé les dates de réunions suivantes pour l’année 2012

-le 2 mars 2012 = Assemblée Générale extraordinaire
-le 23 mars 2012 = Comité de Direction
-le 25 mai 2012 = Comité de Direction
-le 7 septembre 2012 = Comité de Direction
-le 23 et 30 novembre 2012 = Définition du nouveau Colloque
-le 14 décembre 2012 = Comité de Direction

La date de l’Assemblée Générale ordinaire 2012 n’a pas encore été définie, elle aura lieu en début d’année 2013 (passage à l’année civile, saison 2011/12 sur 16 mois).

10.Diverses propositions de projets

Clément MAISONNEUVE étant présent en tant qu’invité lors de la réunion, propose comme projet d’effectuer une journée Pagaies Couleurs le 23 et 24 MARS 2012.
Cet événement concerne l’ensemble des activités du club et des niveaux de pratique, il a également pour objectif d’oublier les différents et surtout de donner la possibilité à tout le monde de mieux se connaître, de vivre un moment convivial pour la « reprise » de saison au printemps. C’est aussi l’occasion d’essayer et d’échanger sur les différentes formes de pratique proposées au CKCA : « Slalom, Course en Ligne, Kayak de Mer, Kayak Polo, Dragon Boat… ». Tous ceux et celles qui souhaitent y participer seront les bienvenu(e)s. L’organisation sera assurée par les initiateurs et AMFPC. Une réunion d’organisation sera planifiée prochainement.

Valentin JACOUTOT, nouveau membre du Comité de Direction, propose de réunir le 20 JANVIER 2012, parents et enfants de l’activité Course en ligne, pour une réunion d’informations sur le déroulement des entraînements ainsi que sur les compétitions.

Ces deux projets sont validés et encouragés par le comité de direction que se félicite de ces initiatives, qui à n’en pas douter faciliteront la communication entre adhérents, club, bureau et familles.

Une proposition de sortie collective, un samedi au printemps par exemple, est également à l’étude, afin de pouvoir partager un moment convivial.


11.Projets d’achats

Les achats suivants, gelés en 2011, sont nécessaires et pour certains urgents :

- Jeunes : Bateaux initiation jeunes, environ 4 à 6 bateaux
- Cadet / Débutants CEL : Bateau stables mais typés CEL, environ 4 bateaux
- Franck Briet : Un bateau monotype « officiel » paracanoë (normes FIC)
- Achats ou Location bateau moteur = à voir pour partenariat avec la voile, utile pour l’encadrement en hiver particulièrement sur le Lac
- Gilets de Sauvetage : renouvellement d’environ 20 gilets par an

Le Comité de Direction a approuvé pour les achats de bateaux jeunes ainsi que pour le bateau de Franck Briet sur demande de devis à fournir.
La possibilité de solliciter des aides pour ces achats sera étudiée (CNDS / CNDS équipement / Projets Défis Comité Régional ?).

Sur l’enveloppe totale demandée par la commission CEL pour l’achat de bateaux (notamment bateaux adaptés aux petits gabarits pour l’école de pagaie) pour la saison 2012 (12 000 €), le comité de direction accorde pour le moment les premiers achats jusqu’à 6 000 € (questions de trésorerie), en fonction des devis qui seront présentés.
Les autres investissements feront l’objet de décisions ultérieures du comité directeur, en fonction des disponibilités financières et de l’avancement des différents projets.


12.Questions diverses

Rappel aux licenciés ne faisant plus partie du club :

Les termes du règlement intérieur, article 6.3 sont rappelés :
Tout matériel personnel doit être marqué. En cas de non-renouvellement de la licence, le matériel peut être stocké à l’extérieur des locaux du club durant une année, puis deviendra propriété du club au terme de celle-ci. En aucun cas le matériel personnel peut être utilisé par une tierce personne sans accord préalable de celle-ci.

Les personnes ayant laissé leurs bateaux entreposés au sein du club sont donc invitées à se rapprocher du CKCA pour les récupérer, le cas échéant. Sinon le club en disposera au terme d’une année.
La gestion de l’espace est délicate compte tenu du nombre de bateaux à entreposer, il est donc demandé à chacun d’être le plus rigoureux possible.

Rédigé par Alicia Vu / Nathalie Michaudet / Nicolas Trotoux


Le président,
Frédéric SCOTTON
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