présent : Sylvain, Karl, Romain, Sébastien, Anthony, Thibault, Julia, Amélie
sujet : repas du 9 Février
Sebastien doit faire un plan de service des tables.
Pour les tartes du dessert, nous avons retenus le recette de la tarte a la banane et au chocolat que Karl doit envoyer à tous les membres de KSF ainsi que le projet.
Tous les membres de KSf devront être présents le dimanche matin pour ranger et nettoyer la salle .
Les tarifs du bar ont été établis et un fond de caisse est a prévoir pour le bar et pour l'accueil.
Il faut que l'on sache a l'avance combien de persones seriont présentes le plus précisement posible.
Karl s'occupe du bar avec Nicolas.
Sylvain et romain expliqueront le projet au début de la soirée.
Scott amène des affiches.
Prévoir des petits verres pour le punch ( voir liste de courses).
il faut trouver un bac si possible avec du sable pour les mégots de cigarettes : voir avec romain ou Julia
Redemander le jarre a rémi .
DEmander aux parents s'ils ont un grand drap blanc qui servirai d'écran pour le vidéo projecteur.
Redemander a Thomas la vidéo de la Réunion
Trouver le vidéo du Nom et recupérer la vidéo du DB (marion), et de la sardeigne (Mathilde)
Karl doit selectionner des photos du site de kayakeiger et les donner a Amélie ( faire un diapo ?)
Sylvain doit voir avec le sénégalais pour avoir la plaquette du site de pratique au senégal ainsi que des musiques et le recette de la salade.
tous les membres de Ksf doivent être présents le vendredi 8 a partir de 18h00 pour installer la salle.
Anthony doit regarder si il lui reste des verres en plastiques.
Il faut acheter des nappes en papier et les mettre le vendredi soir .
Il ne faut pas jeter les bouteilles car il y a une consigne ( prévenir Nico )
Il faudra tout verifier le vendredi soir pour avoir le temps de trouver une solution sil il manque qqch ou si ily a un problème;
L'entrée devra être servit avant la fin de l'apéro.
Romain s'occupe de tout ce qui se pase en cuisine .
Faire des plans de table a partir des inscriptions des gens
Amélie doit demander un micro à aurélien.
Un planning de la soirée a été établit et sera afficher.
Un thé chaud sera servit pendant le repas, commme en Afrique et demander aux parents si ils ont des thermos pour stocker le thé.
Anthony s'occupe de gérer la préparation du panier.
Sébastien s'occupe des plans de tables, du sevice et ammène des bonbons pour le panier
Anthony s'occupe de récupérer la certa de métro, de voir pour des sponsor, de l'apéro et du panier
Thibault : ammène des gateaux pour le panier et fait le service avec Sébastien
Karl doit nous envoyer le dossier ; le recette de la tarte à la banane, voit avec pomona pour les fruits et les légumes, fait les courses, et s'occupe du bar
Julia voit pour le fond de caisse, un reblochon pour le panier, s'occupe de l'apéro avec Anthony et cherche un bac pour les cigarettes
Romain fait le menu, les courses et le dicours avec Sylvain
Amélie récupèer le vidéo projecteur, s'occupe de trouver un panier et tiendra l'entrée.
Sylvain doit récupérer la recette de la salade senegalaise, des musiques, fait les courses, et fait le discours du début avec romain.
tout les membres de KSF doivent faire 4 tartes chacun pour les dessert ( voir recette avdc Karl)
Nico gère le bar
Aurélien s'occupe de la musique
et les parents font des quiches et des pizzas pour l'apéro.
Encore merci aux gens qui se sont portés volontaires pour nous aider a mettre enplace cette soirée !
prochaine réunion samedi 2 février
Sujet: compte rendu de la réunion du 26/01 
Dim 27 Jan - 16:29
