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 compàte rendu de la réunion du 19 janvier

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meli-melo
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MessageSujet: compàte rendu de la réunion du 19 janvier   Dim 20 Jan - 18:51

personnes présentes : Sylvain, Romain, Anthony, Sebastien, Julia, Thibault, Amélie

Organisation et planification de la soirée KSF du 9 février.

Tous les membres de Ksf doivent venir le vendredi 8 février a partir de 18h a la salle pour comencer à préparer la salle pour le lendemain (voir plan d'organisation). On installera la sono, les tables, l'apéro et le maximum de choses qu'ils nous est possible de prévoir et d'installer.

Le samedi, nous nous organisons pour finaliser la préparation, car une animation Dragon Boat est organisée en parallèle. La décoration sera installée par le mère à Julia dans l'après midi. Les tartes et les salades ( entrées et dessert) devront avoir été préparées a l'avance par les membres de KSf et amenées le samedi.

La soirée débuteras à 20h00 par un apéro puis le repas et enfin des animations autour du projet et de la vie du club ( films, photos ...) un menu ainsi que toutes les info nécessaire sur le "projet sanegal" seront a la disposition des gens sur les tables.

Le prix par personne pour la soirée comprend l'apéro, le repas et les animations. Tous les membres de KSF payent leurs repas pour participer plus activement au projet.


organigramme :

-courses du vendredi : Sylvain , Karl et Romain
-installation de salle le vendredi : tous les membres de KSF
-récupérer le vidéoprojecteur : Amélie
-préparation du samedi : à organiser en fonction du temps disponible de chacun
-décoration : Julia et sa mére. Une personne supplémentaire pourra les aider
-accueil à partir de 19h : Amélie et une de ses amies
-a l'apéro : Anthony et Julia
-au service : Sébastien et les gens volontaires qui se sont proposés
-panier : Anthony
-bar : Nicolas

Prochaine réunion : samedi 26 a 17h15 au cours de laquelle nous gouterons ce qui constitura le repas du 9.


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